1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

MAMA ROKA, o. z.

IČO: 55 844 481

Priekopnícka 25066/15B, 821 06 Bratislava – mestská časť Podunajské Biskupice

e-mail: oz@mamaroka.sk

telefón: 0903 227 456

Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov:

e-mail: oz@mamaroka.sk

Ak má prevádzkovateľ určenú zodpovednú osobu, uvedú sa aj jej kontaktné údaje; ak ju neurčil, stačí kontaktný e-mail pre agendu ochrany osobných údajov. Táto informácia patrí medzi povinné údaje podľa informačnej povinnosti prevádzkovateľa. 

2. Rozsah spracúvaných osobných údajov

V súvislosti s prihlásením do ankety MAMA ROKA môžeme spracúvať najmä tieto osobné údaje:

  • meno a priezvisko nominovanej osoby,
  • kontaktné údaje, najmä e-mail a telefónne číslo,
  • adresu,
  • profesijné alebo obdobné identifikačné údaje,
  • údaje uvedené v príbehu, odôvodnení nominácie alebo sprievodnom texte,
  • údaj o veku dieťaťa, prípadne údaj o vekovej kategórii dieťaťa,
  • fotografie, audiovizuálny obsah alebo iné podklady poskytnuté v prihláške,
  • prípadne ďalšie údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytnete v rámci nominácie alebo komunikácie.

Prevádzkovateľ spracúva iba tie osobné údaje, ktoré sú primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah vzhľadom na účel ich spracúvania. 

3. Účely spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame na tieto účely:

a) evidencia a administrácia prihlášok do ankety,

b) overenie splnenia podmienok účasti v ankete,

c) komunikácia s nominovanou osobou alebo osobou, ktorá nomináciu podala,

d) odborné posúdenie nominácií, výber finalistiek a víťaziek ankety,

e) organizácia, zabezpečenie a vyhodnotenie ankety,

f) zverejnenie výsledkov ankety a prezentácia finalistiek alebo víťaziek na webovom sídle, sociálnych sieťach, v tlačových správach a mediálnych výstupoch,

g) propagácia a budovanie povedomia o projekte MAMA ROKA.

4. Právny základ spracúvania

Právnym základom spracúvania osobných údajov je najmä:

a) súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z., najmä ak ide o zverejnenie fotografie, príbehu, medailónu alebo iného prezentačného obsahu na webovom sídle, sociálnych sieťach a v mediálnych výstupoch; 

b) oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z., a to najmä v rozsahu nevyhnutnom na organizáciu ankety, vedenie evidencie prihlášok, komunikáciu súvisiacu s nomináciou a primeranú propagáciu projektu; pri tomto právnom základe prevádzkovateľ vždy posudzuje, či nad jeho oprávneným záujmom neprevažujú práva a slobody dotknutej osoby. 

Ak je konkrétne spracúvanie založené na súhlase, dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním. 

5. Poskytnutie osobných údajov

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. Bez poskytnutia osobných údajov v nevyhnutnom rozsahu však nie je možné nomináciu zaevidovať, posúdiť ani zaradiť do ankety.

Ak nomináciu podáva iná osoba než nominovaná osoba, podávajúca osoba vyhlasuje, že nominovanú osobu oboznámila s tým, že jej údaje boli poskytnuté prevádzkovateľovi na účel nominácie do ankety. Prevádzkovateľ následne poskytne nominovanej osobe informácie v rozsahu podľa čl. 14 GDPR, ak osobné údaje neboli získané priamo od nej. Samotné vyhlásenie prihlasujúcej osoby však nenahrádza povinnosť prevádzkovateľa splniť informačnú povinnosť voči nominovanej osobe. 

6. Zverejňovanie osobných údajov

V prípade zaradenia do ankety, postupu medzi finalistky, získania ocenenia alebo v rozsahu potrebnom na prezentáciu projektu môžu byť zverejnené najmä tieto údaje:

  • meno a priezvisko,
  • fotografia,
  • príbeh, medailón, profil alebo odôvodnenie nominácie,
  • prípadne ďalšie údaje, ktoré boli určené na prezentačné účely.

Tieto údaje môžu byť zverejnené najmä:

  • na webovom sídle projektu,
  • na profiloch projektu na sociálnych sieťach,
  • v tlačových správach,
  • v mediálnych, PR a propagačných výstupoch partnerov projektu.

Ak má byť zverejnený širší rozsah údajov alebo citlivejší prezentačný obsah, odporúča sa, aby bol tento rozsah krytý výslovným a preukázateľným súhlasom dotknutej osoby. 

7. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené alebo poskytnuté týmto kategóriám príjemcov:

  • poskytovatelia IT služieb, webhostingu, cloudových riešení a technickej podpory,
  • poskytovatelia e-mailových a komunikačných služieb,
  • marketingoví, mediálni a PR partneri,
  • spoluorganizátori, odborná porota a zmluvní partneri podieľajúci sa na organizácii ankety,
  • poskytovatelia fotografických, audiovizuálnych a produkčných služieb,
  • orgány verejnej moci, ak to vyžaduje právny predpis.

Ak prevádzkovateľ využíva sprostredkovateľov, postupuje v súlade s čl. 28 GDPR a uzatvára s nimi príslušné zmluvné vzťahy. 

8. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame:

  • počas trvania ankety a jej vyhodnotenia,
  • po skončení ankety po dobu nevyhnutnú na preukazovanie riadneho priebehu ankety, vybavovanie právnych nárokov a archiváciu súvisiacej dokumentácie,
  • najdlhšie po dobu 2 rokov od ukončenia príslušného ročníka ankety na marketingové a archivačné účely, ak spracúvanie vychádza zo súhlasu alebo z oprávneného záujmu a neexistuje dôvod na skoršie vymazanie,
  • do odvolania súhlasu, ak je konkrétne spracúvanie založené na súhlase, najneskôr však do uplynutia doby, na ktorú bol súhlas udelený alebo na ktorú trvá účel spracúvania.

Po uplynutí doby uchovávania budú osobné údaje vymazané, anonymizované alebo uchované len v rozsahu vyžadovanom osobitnými právnymi predpismi. Informácia o dobe uchovávania, prípadne o kritériách jej určenia, je povinnou súčasťou informačnej povinnosti. 

9. Prenos do tretích krajín

Osobné údaje spravidla neprenášame do tretích krajín mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak by k takému prenosu došlo, uskutoční sa len v súlade s GDPR a za podmienok zabezpečujúcich primeranú úroveň ochrany osobných údajov. Informácia o prípadnom prenose do tretej krajiny patrí medzi povinné informácie podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. 

10. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má v súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. právo:

  • požadovať prístup k svojim osobným údajom,
  • požadovať opravu nesprávnych alebo neaktuálnych osobných údajov,
  • požadovať vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
  • požadovať obmedzenie spracúvania osobných údajov,
  • získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi, ak sú splnené zákonné podmienky,
  • namietať spracúvanie osobných údajov vykonávané na základe oprávneného záujmu,
  • kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov,
  • podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Pri spracúvaní založenom na oprávnenom záujme je právo namietať obzvlášť dôležité a malo by byť v oznámení výslovne uvedené. 

11. Dozorný orgán

Dozorným orgánom je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava

web: Úrad na ochranu osobných údajov SR

e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania, ak sa domnieva, že pri spracúvaní jej osobných údajov došlo k porušeniu právnych predpisov. 

12. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní osobných údajov v rámci ankety nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania podľa čl. 22 GDPR, pokiaľ nie je v konkrétnom prípade uvedené inak. Informácia o existencii alebo neexistencii takéhoto spracúvania patrí medzi povinné náležitosti informačnej povinnosti.